Le lundi 2 juin 2025, la ville d’Abomey-Calavi a accueilli une formation de grande envergure sur « L’Administration de l’Église », à l’initiative de l’Amicale des Pasteurs Évangéliques du Bénin (AmiPa), dirigée par le Révérend Gervais SOSSOUKPÈ. Ce rendez-vous spirituel et stratégique a réuni plus de 300 leaders religieux, venus des quatre coins du Bénin, dans l’enceinte de la paroisse du Ministère de l’Espérance du Bénin (MEB) à Womey.
En invité principal et formateur de la journée, l’honorable Gérard GBENONCHI, Député à l’Assemblée nationale et enseignant reconnu de la Parole, a captivé l’auditoire avec un exposé dense, profondément ancré dans les Écritures. Dans une ambiance studieuse et solennelle, il a démontré, Bible en main, que l’ordre divin est à la base de toute œuvre spirituelle durable : « Dieu est le premier manager. Lorsqu’Il a vu la terre informe et vide, Il a instauré un ordre précis dans la création, preuve qu’Il est un Dieu d’organisation », a-t-il souligné.
Au fil de son intervention, il a présenté les principes essentiels d’une gouvernance ecclésiale saine : vision claire, planification, discipline, délégation, coordination, contrôle, supervision et évaluation. À travers des exemples bibliques tirés de la vie de Moïse, de Jésus et de l’Église primitive, l’orateur a illustré la nécessité d’une structure bien pensée pour un ministère efficace.
Mais l’enseignement ne s’est pas limité à la théologie. Dans une approche résolument pratique, l’honorable GBENONCHI a partagé des outils modernes de gestion ecclésiale : élaboration de manuels de procédures, budgétisation annuelle, tableaux de bord financiers, gestion des ressources humaines, digitalisation des activités, communication interne, archivage, et conformité juridique. Il a insisté sur les notions de transparence, de redevabilité et de respect des lois de la République, appuyant son propos par des anecdotes locales parlantes.
En clôture, le formateur a lancé un vibrant appel à la réforme administrative des églises :
« L’onction est comme l’eau. Si le récipient est fissuré ou mal orienté, elle est gaspillée. L’administration est ce récipient. Réparez-le, structurez-le, et vous verrez les fleuves de l’Esprit jaillir avec puissance. »
Cette exhortation a profondément marqué les participants, visiblement émus par la profondeur spirituelle et la pertinence des outils présentés. La formation restera sans doute une étape clé dans le renforcement de l’efficacité administrative des églises évangéliques du Bénin.
Découvrez ici l’intégralité de la communication
« L’ADMIRATION DE L’ÉGLISE »
MODULE 1 : Fondements bibliques et piliers de l’administration ecclésiale*
INTRODUCTION GÉNÉRALE
Définition
L’administration de l’Église est l’art spirituel et pratique de planifier, d’organiser, de diriger, de coordonner et de contrôler les affaires de l’église locale — qu’elles soient spirituelles, humaines, matérielles ou financières — afin de réaliser efficacement la mission confiée par le Seigneur Jésus-Christ.
Verset introductif :
« Que tout se fasse avec bienséance et avec ordre. » 1 Corinthiens 14:40
Sans ordre, la puissance s’épuise. L’onction a besoin de structure pour produire un impact durable.
I. FONDEMENTS BIBLIQUES DE L’ADMINISTRATION DE L’ÉGLISE
- Dieu est un Dieu d’ordre et d’organisation
• Genèse 1:1-31 — La création suit un plan rigoureux : lumière, ciel, mer, végétation, animaux, homme.
« Dieu vit tout ce qu’il avait fait ; et voici, cela était très bon. » (v.31)
Application : Dieu ne fait rien au hasard. Son œuvre est progressive, logique et ordonnée.
Anecdote africaine : Dans les royaumes traditionnels béninois, les grandes cérémonies sont minutieusement préparées par les notables. Rien n’est laissé au hasard. L’Église ne peut faire moins que cela.
• Exode 18:13-26 — Jéthro enseigne à Moïse la délégation des tâches :*
« Choisis parmi tout le peuple des hommes capables… » (v.21)
Leçon : L’excès de charge mène au burn-out. Un pasteur qui centralise tout finit par s’épuiser ou par bloquer la croissance de l’église.
- Jésus, un administrateur modèle
• Luc 10:1 — Jésus envoie les disciples deux à deux, avec des instructions précises :
« Il les envoya deux à deux devant lui dans toutes les villes… »
Meçon :* Le travail en binôme favorise la complémentarité, la sécurité et la redevabilité.
• Jean 6:10-13 — Organisation de la foule lors de la multiplication des pains :
« Il y avait là environ cinq mille hommes… »
Point-clé: Même dans le miracle, Jésus fait preuve de méthode. Il ne méprise pas la logistique.
- L’Église primitive : entre spiritualité et organisation
• Actes 6:1-7 — Face au désordre, l’Église met en place un ministère des diacres :
« Choisissez sept hommes… pleins de l’Esprit Saint et de sagesse. » (v.3)
Réflexion : Une bonne organisation préserve l’unité et libère les leaders pour la prière et la Parole.
• Actes 15:6 — Le concile de Jérusalem se réunit pour résoudre une controverse :
« Les apôtres et les anciens se réunirent pour examiner cette affaire. »
Note : L’administration ecclésiale inclut aussi la gestion des crises doctrinales.
II. OBJECTIFS DE L’ADMINISTRATION DANS L’ÉGLISE
Objectif : Application concrète
- Favoriser une croissance saine car Une église sans structure implose à terme.
- Optimiser l’efficacité ministérielle car cela permet de Gagner du temps, et de décupler l’impact.
- Gérer sagement les ressources (Finances, temps, talents, matériel.)
- Prévenir les scandales car une bonne gouvernance protège le témoignage de l’église.
- Renforcer la redevabilité (Transparence devant Dieu, les membres et l’État.)
III. DOMAINES CLÉS DE L’ADMINISTRATION D’ÉGLISE (Partie 1)
- Administration spirituelle
• Gouvernance spirituelle : leadership pastoral, anciens, conseil spirituel
« Il a donné les uns comme apôtres, les autres comme prophètes… pour le perfectionnement des saints. » — Éphésiens 4:11-12
• Organisation des ministères : intercession, évangélisation, visitation…
« Il y a diversité de ministères, mais le même Seigneur. » — 1 Corinthiens 12:5
• Accompagnement des membres : discipline, restauration, intégration
« Va et reprends ton frère seul à seul… » — Matthieu 18:15 - Administration humaine
• Équipes et rôles définis : coordination, délégation, supervision
« Deux valent mieux qu’un… » — Ecclésiaste 4:9
• Formation et réunions régulières
« Que chacun exerce son don au service des autres. » — 1 Pierre 4:10 - Administration Financière
• Élaboration du budget annuel
« Qui veut bâtir une tour ne s’assied-il pas d’abord pour calculer la dépense ? » — Luc 14:28
• Gestion des offrandes et dîmes : transparence, double signature, comptabilité
« Nous veillons à ce que personne ne puisse nous critiquer au sujet de cette large offrande… » — 2 Corinthiens 8:20-21
• Reddition de comptes régulière
• Respect de la fiscalité nationale
Anecdote béninoise : une grande église fermée pour défaut d’immatriculation. - Administration maternelle et logistique • Gestion des bâtiments et biens
• Sécurité : extincteurs, gardiennage, maintenance
• Planification des cultes et événements
« Que tout se fasse convenablement et avec ordre. » — 1 Corinthiens 14:40 - Communication et archivage
• Secrétariat : procès-verbaux, courriers, archivage
• Communication interne : affichages, groupes WhatsApp
• Communication externe : site web, réseaux sociaux
« Écris la vision, grave-la sur des tables… » — Habacuc 2:2
MODULE 2 (Suite) : Techniques, outils et bonnes pratiques pour une administration efficace
Durée : 1h30
IV. PRINCIPES CLÉS POUR UNE ADMINISTRATION SAINE (suite)
Principe Verset de référence Application pratique
📍 Vision claire « Écris la vision… » (Habacuc 2:2) Chaque ministère doit avoir des objectifs annuels écrits et affichés.
⚖️ Discipline « La pauvreté et l’ignominie sont le partage de celui qui rejette la discipline… » (Proverbes 13:18) Respect des horaires, des engagements, des rôles.
🔎 Transparence « Nous recherchons ce qui est bien, non seulement devant le Seigneur, mais aussi devant les hommes. » (2 Corinthiens 8:21) Comptes affichés, réunions de bilan, rapports annuels.
🤝 Délégation « Choisis des hommes capables… » (Exode 18:21) Responsabiliser les jeunes, former les seconds.
📚 Formation continue « Ce que tu as entendu… confie-le à des hommes fidèles. » (2 Timothée 2:2) Séminaires internes, mentorat, accès à des ressources.
🎁 Utilisation des dons « Il y a diversité de dons, mais le même Esprit. » (1 Corinthiens 12:4) Encourager l’expression des talents (musique, gestion, tech…).
V. OUTILS D’ADMINISTRATION CONCRETS POUR UNE ÉGLISE MODERNE
- Manuels et chartes
• Manuel de procédures (baptême, mariage, discipline…)
• Charte des bénévoles
• Code d’éthique du personnel et des dirigeants - Supports de gestion
• 📊 Tableaux de suivi financier mensuel
• 📅 Calendrier annuel des activités
• 📄 Fiches de projet pour chaque ministère
• 📁 Dossiers individuels des membres (papier ou numérique) - Utilisation des technologies
• Applications : WhatsApp, Google Drive, Trello, Excel, ChurchTools
• Présence en ligne : Page Facebook, YouTube, site web de l’église
• Équipements modernes : micro HF, rétroprojecteur, caméras
Anecdote : Dans une église rurale du Couffo, un pasteur a commencé à utiliser un simple tableau Excel pour les offrandes. Résultat ? Moins de confusion, plus de transparence, et des fidèles plus engagés.
VI. RELATION AVEC LES STRUCTURES PUBLIQUES ET LE CADRE LÉGAL
- Reconnaissance légale de l’église
• Récépissé, immatriculation IFU
• Dépôt de statuts, déclaration de bureau
• Respect des exigences du Code des associations et du Code général des impôts - Relations avec la mairie, la préfecture, les ministères
• Participation aux cadres de concertation religieux
• Demandes d’autorisations pour les croisades ou veillées
• Collaboration en période de crise (COVID, élections…)
📖 « Rendez à César ce qui est à César… » (Matthieu 22:21)
VII. ERREURS FRÉQUENTES À ÉVITER DANS L’ADMINISTRATION DE L’ÉGLISE
Erreur_ Conséquence
Confondre onction et gestion L’onction attire les foules, la gestion les garde.
Trop centraliser le pouvoir Génère frustrations, désertions, conflits
Manquer de prévoyance Crises imprévues mal gérées, dette non contrôlée
Négliger les jeunes leaders L’église vieillit sans relève
Mépriser les lois de l’État Fermeture, amendes, scandales
VIII. ÉVALUATION ORGANISATIONNELLE : OUTILS ET CHECKLIST
✔️ Checklist express de diagnostic
• L’église a-t-elle un budget annuel ?
• Y a-t-il un organigramme clair et affiché ?
• Les rôles sont-ils définis par écrit ?
• Y a-t-il un rapport annuel d’activités ?
• La trésorerie est-elle tenue de façon transparente ?
• L’église est-elle en règle juridiquement ?
Si vous répondez « non » à plus de 3 questions, il est temps de réformer votre administration.
XI- CONCLUSION GÉNÉRALE
« Et le Seigneur ajoutait chaque jour à l’Église ceux qui étaient sauvés. » — Actes 2:47
La croissance ne vient pas seulement des croisades ou des miracles, mais aussi de la manière dont l’église est administrée. Car Dieu ne bénit pas le désordre, mais l’ordre divin.
X- MOT DE FIN AUX PASTEURS ET FONDATEURS
L’onction est comme l’eau. Si elle est versée dans un récipient fissuré ou mal orienté, elle sera gaspillée. L’administration est ce récipient. Réparez-le, structurez-le, et vous verrez les fleuves de l’Esprit jaillir avec puissance et durabilité.